Ajouter des resultats d'analyse

Ce bouton permet d'importer des résultats d'analyses régulières (et QAQC) directement à partir des certificats émis par les laboratoires.

Vous devez d'abord cliquer sur Parcourir pour sélectionner le fichier Excel contenant les résultats. Ensuite cliquer sur Charger pour obtenir les données du fichier.

Par la suite, vous devez définir quels sont les numéros de la Ligne de titre et de la Première ligne de données.

Vous devez ensuite faire correspondre la Source avec la Destination (Sauter les analyses qui ne doivent pas être importées), puis entrer le Numéro du Certificat correspondant, sa Date d'émission et le Laboratoire.

Afin de faciliter l'importation de nombreuses analyses, il est possible d'Enregistrer ou de Supprimer des Profils d'importation. Les profils d'importation contiennent l'ordre des destinations ainsi que les numéros des ligne de titre et de données.

Les numéros d'échantillon doivent d'abord être définis dans la table Analyse ou QAQC et les titres d'analyses, dans l'onglet Librairie

=> Analyse => Titre d'analyse.

La première colonne du fichier Excel contenant les résultats d'analyses doit contenir les numéros d'échantillons, et une ligne doit contenir le titre des analyses.

Les cases de données doivent contenir un nombre positif ou un code d'analyse permis d'abord définis dans l'onglet Librairie

=> Analyse => Code d'analyse permis.

Si le numéro d'échantillon n'existe pas ou si des résultats d'analyses ont déja été entrés pour ce numéro, cette ligne créera des erreurs.

Pour gagner du temps, il est conseillé de mettre les titres d'analyse du fichier Excel dans le même ordre que la base de données. Vous pourrez ensuite les faire correspondre plus vite en appuyant sur "Entrée" pour développer et refermer la liste déroulante puis la flèche vers le bas pour sélectionner le titre d'analyse et passer à la case suivante.

Si une ligne d'Excel crée une erreur, la ligne ne sera pas importée et sera copiée dans un fichier d'erreurs. Il suffit d'Enregistrer le fichier d'erreurs, de le vérifier, de corriger la situation et d'utiliser ce fichier d'erreurs comme source pour une nouvelle importation.

Les laboratoires doivent d'abord être définis dans l'onglet Librairie

=> Analyse => Laboratoire.

Les informations du certificat peuvent être éditées dans l'onglet Librairie

=> Analyse => Certificat d'analyse et les associations du certificat avec les numéros d'échantillon peuvent être éditées à partir de l'onglet Utilitaires

=> Utilitaires => Association certificat-echantillon.

Il n'est pas nécessaire que Microsoft Excel soit installé, pour pouvoir utiliser cette option.